Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Die fairvendo GmbH ist ein Familienbetrieb und Spezialist für Versicherungen, Finanzen, Vorsorge und Vermögen. Mit ihrem KnowHow ist sie ein kompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte und Kunden. Wir kümmern uns um mehr als 4000 Klienten. Der Ausbildungsstandort ist Hamburg Altona und die Ausbildung beginnt immer zum 01.02. bzw. zum 01.08. jeden Jahres. Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre und kann ggf. verkürzt werden.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung unserer freien Berater/innen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen,
  • Aktive Mitarbeit am Empfang: Telefonzentrale, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (auf Deutsch und Englisch), Empfang und Betreuung unserer Gäste, Dienstleister und Bewerber sowie Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung der PR-Abteilung bei der Durchführung interner Events,
  • Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen,
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Sicherstellung der Vollständigkeit unserer Meetingräume,
  • Je nach gewähltem Schwerpunkt kommen kaufmännische Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung oder Öffentlichkeitsarbeit dazu,

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur,
  • Sie sind wissbegierig, hochmotiviert und zeigen Eigeninitiative; überzeugen aber ebenso als Teamplayer,
  • Sie haben Spaß im Umgang mit Menschen und kommunizieren sicher und gerne auf Deutsch sowie Englisch (mündlich wie schriftlich)
  • Sie planen, organisieren und koordinieren gerne und behalten dabei stets den Überblick,
  • Sie sind freundlich, dienstleistungsorientiert und zuverlässig,
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sammeln können,

Ihre Perspektiven:

  • Arbeit bei einem kompetenten klein- und mittelständigen Versicherungsunternehmen,
  • Agile und multifunktionale Teams mit kurzen Entscheidungswegen,
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung (auch über den normalen Ausbildungsinhalt hinaus)
  • Kostenübernahme für Deine Fach- und Schulbücher,
  • hauseigenes Fitnessstudio und Außenpool (in den Sommermonaten),
  • Kostenlose Getränke, zweimal im Monat großes Frühstücksmeeting,
  • Regelmäßige Unternehmens- und Team-Events,
  • Wir übernehmen die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel,

Starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!

Ansprechpartner

Detlef Ehrlich

Geschäftsführer